Pro mnoho lidí se organizování koncertů jeví jako velmi snadný úkol - „hvězdy“ dorazily, získaly zpět, přijaly peníze, část přijaly vlastníka areálu, část - účinkující (y), zbytek šel pořadateli. To je vše. Práce posledně jmenovaného je však spojena s řešením velkého počtu úkolů, a to není jen hledání místa, ale také zajištění koncertu se vším potřebným - od osvětlení hudebníků až po hotel. Pořadatel přebírá odpovědnost za skutečnost, že se akce nejen uskuteční, ale bude řádně organizována a zahrnuje vše, co potřebujete. V jeho jádru je pořadatelem osoba, která nemá nic jiného než pracovní nabídku. Vzhledem k tomu, že ani jeden účastník se nechce vypořádat s takovým globálním problémem, jsou služby organizátorů koncertů docela žádané. Navíc v raných fázích můžete podnikat téměř samostatně.
Tento výklenek je relativně zaneprázdněn, takže bude obtížné, aby se jeho nováček ujal. Hlavním omezením je popkultura, na výkonné umělce, kteří si dnes získali popularitu, dohlíží poměrně velké společnosti, a je nepravděpodobné, že se budou moci přetáhnout do práce. A zde příznivější podmínky nepomohou - ani hudebníci, ani jejich producenti se nechtějí riskovat kontaktováním neznámé společnosti. V tomto případě je lepší začít s organizováním koncertů kapel, které jsou stále neznámé každému, kdo chce jít na jeviště, a tady je mnoho vyhlídek, pokud se ke svému podnikání přistupujete správně. To také záleží na stupni činnosti organizátora, pokud nečeká, až k němu přijdou na služby, ale hledá klienty sám, pak může počítat s úspěchem. Je třeba poznamenat, že schéma práce se v závislosti na mnoha faktorech může mírně lišit.
Za účelem zahájení podnikání je vhodné se zaregistrovat jako podnikatelský subjekt. Může existovat jakákoli forma podnikání, i když klienti budou mnohem ochotnější pracovat s právnickou osobou, partneři i pronajímatelé budou důvěryhodnější. Podle zákona však můžete zůstat jednotlivcem tím, že se zaregistrujete jako samostatný podnikatel. U právnických osob je výhodnější forma společnosti s ručením omezeným - stejně jako v případě jednotlivých podnikatelů je tímto způsobem k dispozici zjednodušený daňový systém, který umožňuje odpočíst 6% (z příjmů) nebo 15% (z provozního zisku) ve prospěch státu.
Registrace právnické osoby bude poněkud delší, bude vyžadovat významnější investice a tok dokumentů je v tomto případě vážnější. Obecně platí, že pokud se několik lidí spojí za účelem organizace podniku, pak je třeba vypracovat právnickou osobu, jinak v případě podnikání jedné osoby stojí za to vypočítat budoucí plán k určení formy podnikání. Je také důležité správně označit kódy OKVED a tato činnost je vhodná pro kódování (OKPD 2) 93.29 Ostatní služby v oblasti zábavy a rekreace.
Je žádoucí mít vlastní prostory, stane se místem, kde pracují najatí zaměstnanci a jedná se s klienty. Práce však lze zařídit bez vaší vlastní kanceláře, která často funguje jednoduše jako reprezentativní kancelář. To však zvyšuje prestiž instituce v očích partnerů. V každém případě však místnost nemusí být velká, pokud se neplánuje udržovat potřebné koncerty. Některé společnosti také organizují vlastní tiskárnu pro tisk plakátů a letáků, což však není vždy ekonomicky proveditelné.
Práce může být provedena dvěma směry: organizace objednaného koncertu a organizace koncertu s pozvánkou účinkujících. V prvním případě to budou jejich vlastní koncerty skupin a hudebníků, ve druhém - festivaly a kombinované koncerty, které provádí týmy podobného žánru, témat nebo obecně jen zaměřené na určitou kategorii posluchačů. Každý podnikatel se rozhodne, který z nich si vybere pro sebe, ale nikdo nezakazuje provádět oba směry současně. Pouze druhý typ organizace koncertů je mnohem složitější než ten první a vyžaduje značné zkušenosti v této oblasti a schopnost přilákat mnoho účinkujících. Proto je lepší začít s organizováním koncertů pro specifické skupiny a teprve poté se zapojit do svých vlastních festivalů. Mohou přinést mnohem větší zisk, protože někdy vydrží několik dní, a ne pár hodin, ale také vyžadují mnohem vážnější přístup. Téměř všechna rizika navíc spadají na samotného organizátora, protože působí jako podněcovatel akce.
Proto je pro vaši práci okamžitě vhodné najít partnery, kteří jsou připraveni poskytnout svá místa pro potřeby koncertů. Ve velkých městech je však nepravděpodobné, že bude možné dohodnout se na trvalém zajištění jeviště - existuje mnoho dalších, kteří chtějí pronajatý prostor využít. Proto bude web pokaždé, s největší pravděpodobností, muset najít a jednat s majiteli pokaždé, když je to potřeba. To však neznamená, že by se tento problém neměl řešit před přímou přípravou na očekávanou událost, je nutné mít k dispozici seznam možných objektů a uchovávat informace o jejich pracovní zátěži. V tomto případě je velmi žádoucí navázat alespoň neformální dobré vztahy s majitelem stránek, což umožní vyjednat nájem co nejdříve.
Je však třeba poznamenat, že požadavky na prostory všech umělců jsou různé, a proto je třeba mít na paměti několik možností - od relativně levných až po luxusní pokoje s velkým počtem sedadel. V závislosti na formátu koncertu jsou také vybírány typy míst: můžete uvést podmíněný příklad, že pro symfonickou hudbu potřebujete sál s posezením, ale pro rockový koncert bude dostatek míst s jednoduchým tanečním parketem. Proto jsou často organizovány ve sportovních arénách nebo v montážních halách. Milovníci hudby si jen zřídka popírají potěšení z účasti na koncertu své oblíbené kapely jen proto, že se podle jejich názoru koná v instituci „nepříjemné“, ale jinak může spotřebitel učinit mnoho závěrů pouze o tom, kde se událost koná.
V poslední době se akce pořádané v klubech staly velmi populární a tato možnost je lákavá pro posluchače, zpravidla se to líbí hudebníkům a organizátor velmi zjednodušuje práci, protože v klubech je na rozdíl od stejných sportovních arén již osvětlení a zvukové zařízení. A proto jsou zvýšené náklady na pronájem klubu na jeden večer vyváženy nedostatečnou potřebou pronajmout si část vybavení. Navíc, mnoho koncertů se koná ve všední dny (když klub nepracuje nebo pracuje v mírně odlišném formátu, například bar), a proto je mnohem snazší dohodnout se na slevě.
Náklady na stránky se velmi liší a závisí na mnoha faktorech. Nejdůležitější věcí je umístění, poté přichází velikost, formát, možnosti dalšího vybavení, popularita místa. To vše by měl organizátor vzít v úvahu, a to vše je zajímavé pro producenty a hudebníky. Mohou odmítnout provedení koncertu, pokud to není hodné, podle umělců místa konání, a tady mluvíme především o zisku, nikoli o jeho prestiži. A samotný organizátor má jistě zájem na tom, že aréna přinese co nejvíce peněz, proč mnoho slavných hudebníků nepřichází do menších měst: nejde jen o to, že obyvatelstvo nebude moci kupovat drahé koncerty, a někdy naopak, že bude hojně, ale jejich stránky se nevyhovují a jeho možnosti ubytování pravděpodobně nepokryjí ani vlastní náklady.
Následuje hledání sponzorů vaší akce. V této fázi existuje mnoho možností spolupráce, a to do té míry, že sponzoři vedou reklamní kampaň samostatně (i když v kanálech, které jsou pro ně přístupné) a poskytují pořadateli potřebné kapacity: tiskárna, vybavení, personál a distribuce vstupenek. V zásadě může jakýkoli partner působit jako sponzor, s výjimkou hudebníků samotných s jejich producentem nebo značkou. Vzácný sponzor dává peníze přímo organizaci, obvykle je to směnný, když je poskytnuta jedna nebo druhá pomoc při umisťování jejich loga, zpráv o sponzoru na akci a pořádání propagačních akcí.
Někdy je to pro organizátora ještě výhodnější, protože sponzor má příležitosti, které vám umožňují nekontaktovat společnosti třetích stran, a náklady jsou díky reklamě partnera sníženy. Sponzorská loga jsou obvykle umístěna na plakátech a transparentech - to je téměř vždy předpoklad pro spolupráci. S úspěšným vypořádáním může být sponzorství velmi dobrým spořením nebo dodatečnými prostředky. Při pořádání koncertů málo známých skupin nebo pouze koncertu, který není mezi populací příliš populární, však některé společnosti, které jsou z hlediska sponzorství dobré, mohou odmítnout spolupráci nebo vytvořit velmi nepříznivé podmínky.
Sponzoři budou muset prodat budoucí akci a jejich hlavním kritériem je zpravidla počet návštěvníků. Kromě toho jsou na samotnou reklamní kampaň kladeny vážné požadavky; ale měl by být dostatečně velký ve prospěch pořadatele. Nejběžnějším, alespoň mírně zastaralým, ale stále účinným způsobem reklamy, je zveřejňování plakátů na speciálně určených místech a umístění bannerů po městě. Obvykle to zajišťují reklamní agentury, které mají dostatečné kontakty a dohody o spolupráci, aby zajistily informační distribuci o nadcházející události po celém městě. Přesto je osobní vkládání plakátů postupně nahrazováno pokročilejšími a modernějšími metodami. Pokud máte svůj vlastní web, pak samozřejmě stojí za to zveřejnit informace, ačkoli web organizátora je obvykle jeho vizitkou pro partnery, a nikoli pro návštěvníky koncertů, protože všechny informace o akci zveřejňuje distributor na jejich portálu na svém portálu.
Dále musíte souhlasit se společnostmi, které jsou připraveny pronajmout a dodat osvětlení a ozvučení. Jak již bylo řečeno, některé místa to mají, v některých (například v tematických klubech) je vše obvykle připraveno na jakýkoli koncert - přijďte a hrajte. Častěji je však nutné najít společnosti, které si pronajímají vybavení, dohodnout se na dodávce, instalaci a následném vývozu. Samotné vybavení je buď placeno v balíčcích (to je například kompletní sada pro jazzový koncert), nebo je objednáno samostatně a pronájem každého zařízení je placen samostatně. Kromě standardního světla se můžete chytit laserové, ohnivé nebo nějaké jiné velkolepé show (a budete muset najmout příslušné pracovníky) a zvuková je vybrána v závislosti na žánru a vlastnostech hry (a dokonce i samotného koncertu) hudebníků. Takže symfonický orchestr hraje živě, ale rocková kapela bude vyžadovat zesilovače, sofistikovanou elektroniku, bicí soupravu, která s sebou přinese pouze kytary (a ne vždy). Proto již v této fázi musíte mít nejen dohodu se skupinou nebo jejich producentem, ale také projednat přesný koncept události.
Toto je hledání distributora lístků. Některé společnosti obecně kombinují tuto aktivitu - distribuci vstupenek a organizaci koncertů, ale striktně řečeno, jsou to úplně jiné společnosti. Je prakticky nemožné prodat velké množství vstupenek, aniž by měly všechny možnosti, a proto je uzavřena dohoda se společností, která zajistí prodej vstupenek na koncert za provizi. Tato kancelář bude muset velmi úzce spolupracovat, protože částečně převezme odpovědnost za reklamu, přijme peníze za vstupenky, což znamená, že musí být zvlášť přísně odpovědná. Nebude fungovat, pokud bude prodávat lístky pouze v pokladně (což se nemusí ukázat jako nutné), je nutný zavedený systém.
Jednání se samotnými hudebníky probíhá buď osobně, nebo prostřednictvím jejich producenta - vždy je tomu tak, pokud existuje. Nezkrotená skupina bude představovat obrovské množství požadavků na její návštěvu města, potřebují hotel, jídlo a informace o ubytování. Obvykle je přivedena okamžitě na místo, kde se všechny přípravy odehrávají během několika hodin (méně než den). Tedy kromě dohod s mnoha společnostmi, které akci zajišťují, se budete muset dohodnout s organizacemi, které budou poskytovat služby hudebníkům samy, a to je předpoklad, aby umělci navštívili město - takže vše je organizováno samotným organizátorem. V takovém schématu je tedy obvykle zapojeno velké množství podniků, mezi nimiž organizátor organizuje a snaží se zahájit tento poněkud těžkopádný program.
Je lepší začít s málo známými skupinami, které pro ně vystupují jako náhrada za producenta, ale v tomto případě je optimální najít několik mladých talentovaných skupin a uspořádat buď kombinovaný koncert (tj. Několik týmů podobných žánru), nebo místní festival. Je pravda, že v druhém případě sázka není o prodeji vstupenek (a vstup může být dokonce zdarma), ale o prodeji dalších služeb na festivalu. Tím se snižuje skutečnost, že se organizátor jednoduše vzdává míst na festivalu prodejcům, kteří profitují z velkého počtu lidí na jednom místě. Mnoho začínajících týmů je někdy připraveno mluvit pouze za nápad, chtějí se světu přihlásit a nepožadují od organizátora žádnou část výtěžku. Zde však hodně riskuje uspořádáním akce, na kterou se nikdo nemůže zúčastnit (obvykle samozřejmě přijdou přátelé a příbuzní pozvaní samotnými hudebníky, ale to situaci nezachrání). Stojí za to začít s absolutně místními událostmi, když nemusíte riskovat velké finanční prostředky a máte příležitost, ne-li vydělat, alespoň získat zkušenosti.
Trvá to dlouho, než budete moci pracovat pro každý tým od jeho podání; obvykle slavní hudebníci pracují pouze s velkými hráči, kteří mohou uspořádat akci (a někdy i celé turné) co nejdříve, shromáždit spoustu peněz a začít prodávat několik měsíců před koncertem. Začátečníci v tomto případě nejsou brány v úvahu. Festivaly a obecně v obvyklém slova smyslu mohou být kompletní, pokud jsou umístěny na vhodném místě, obklopeny nezbytnou infrastrukturou, jsou pro návštěvníky zajímavé a provádí se v nich dostatečný počet známých týmů. Navržený pro mnoho dnů událostí, nováček hráč, jako pravidlo, není schopný dělat; ale nikdo nezakazuje přicházet s novým formátem.
Podnikání zorganizovat koncerty bude s největší pravděpodobností velmi obtížné a po dlouhou dobu budete muset pracovat na myšlence sami, investovat své síly (a někdy i peníze), jen aby si vydělali jméno pro sebe. V tomto případě však existuje spousta vyhlídek, protože se vám podařilo ve všech fázích dokonale založit organizaci, můžete úspěšně konkurovat i známým společnostem, které mají v jedné nebo druhé oblasti nedostatky.
Matthias Laudanum
(c) www.clogicsecure.com - portál pro malé obchodní podnikatelské plány a průvodce
18. 8.1919