Vlastní podnikání: daňová a účetní zpravodajská společnost

* Výpočty používají průměrná data pro celý svět

V současné době se objevila nová služba, která eliminuje potřebu podnikatelů zasílat regulačním orgánům daňové a účetní zprávy. Nyní můžete přenášet všechny zprávy přes internet, ale pouze specializovaný operátor, který obdržel povolení k provádění takových činností, má právo zasílat. Tento druh podnikání je relativně jednoduchý, má mnoho vyhlídek, ačkoli nejprve to bude vyžadovat hodně peněz a úsilí k otevření.

Nejprve se musí podnikatel zaregistrovat jako podnikatelský subjekt. V tomto oboru je vhodné zaregistrovat právnickou osobu - společnost s ručením omezeným, pro kterou je k dispozici zjednodušený daňový systém. Jedná se o převod nejvýše 6% příjmů nebo 15% provozního zisku ve prospěch státu. Registrace právnické osoby je relativně jednoduchý a krátkodobý proces, výše státního poplatku je 4 000 rublů a zřídka trvá dokončení celého procesu více než měsíc. I když v případě jakýchkoli potíží může být vše zpožděno. Podnikatel se může obrátit na specializované společnosti, které pomáhají s registrací, ale jejich služby také stojí peníze. Na druhou stranu společnost, která se zabývá převodem daňových a účetních výkazů, často sama o sobě pomáhá jiným podnikatelům při registraci. Registrace právnické osoby je však pouze první fází obtížné cesty byrokratickým aparátem. Abyste se mohli zapojit do legitimních plnohodnotných činností, musíte získat několik licencí. Pojďme se v této fázi podrobněji zabývat.

První vládní agenturou, která se vydala, je ministerstvo komunikací. Tam musíte získat licenci pro poskytování telematických služeb. To je nezbytné přímo, aby bylo možné převádět data do daně prostřednictvím vlastního komunikačního kanálu, protože není bezpečné přenášet všechny zprávy prostřednictvím nechráněných připojení, a proto je to ze zákona zakázáno. Všechno je zde poměrně jednoduché - stačí, aby podnikatel měl potřebné vybavení a koordinaci s daňovým inspektorátem, po kterém Ministerstvo komunikací ve většině případů vydá licenci (samotné vybavení bude projednáno níže). Výše státního poplatku za registraci činí 7, 5 tis. Rublů, je snazší kontaktovat zvláštní kancelář, která se zabývá získáváním licencí - specialisté takové společnosti budou schopni pomoci určit seznam vhodného vybavení, pomoci při přípravě technické dokumentace a jejich propojení v regulačních úřadech vám umožní získat co nejrychleji všechna oprávnění. Náklady na služby takové kanceláře dosahuje 10 tisíc rublů.

Zde podnikatel sám rozhodne, zda má každou příležitost okamžitě získat licenci, protože v případě nesprávně připravené dokumentace nebo jiných problémů může být registrační postup odložen na dlouhou dobu. Je třeba také poznamenat, že ministerstvo komunikací a komunikací registruje podnik a uděluje mu povolení k poskytování telematických služeb, ale nekontroluje jejich legitimitu a metody použité při práci. Tuto odpovědnost nese Federální bezpečnostní služba, která bude muset jít do další fáze.

FSB musí získat licence pro právo poskytovat služby v oblasti šifrování informací, které neobsahují informace představující státní tajemství, pro právo provádět činnosti pro distribuci šifrovacích prostředků, pro právo provádět činnosti pro údržbu šifrovacích prostředků. Získání těchto licencí je nejobtížnější úkol a zároveň nejdražší. Velikost státní povinnosti je 6 tisíc rublů, ale pro získání licence je nutné podstoupit zvláštní prohlídku, jejíž cena je 140 tisíc rublů. Hodnota se může lišit v závislosti na regionu, kde se registrace provádí, a podle zvoleného směru činnosti.

Ale i v tomto případě je získání licence samotné velmi obtížné, obvykle musíte kontaktovat specializované společnosti, které koordinují všechny dokumenty s FSB, připravovat podnik, to znamená, řešit všechny potřebné problémy - a mít v úřadech kontakty. Služby takových společností stojí hodně - asi půl milionu bude muset být za práci zaplaceno navíc. Pro splnění tohoto úkolu je však obvykle několik měsíců, v souvislosti s tím je nutné počítat s tím, že i po registraci vašeho podniku budete potřebovat období, během kterého nebude fungovat. Souhrnně lze říci, že při zahájení bude trvat asi 700 tisíc rublů pouze pro registraci a registraci. A 5-6 měsíců času.

Problémy s registrací jsou vyřešeny po získání vybavení pro práci a vybavení pracovišť. To znamená, že když je podnik skutečně připraven plnit své povinnosti. K práci budete potřebovat relativně jednoduchou techniku ​​- jedná se o počítače, které se liší výkonem a na kterém je nainstalován speciální software. Pro telematiku je nutné dodatečně instalovat antény, speciální moduly a zesilovač. V této fázi musíte kontaktovat finanční úřad a požádat o pomoc s nastavením zařízení a komunikačního kanálu; Samozřejmě neposílají své odborníky, ale budou schopni stanovit požadavky, z nichž bude možné stavět. Pro malý podnik, který právě začíná svou práci a očekává, že bude mít 2 pracoviště (s odkazem na pracoviště programátorů), bude stačit 100–200 tisíc rublů na nákup a konfiguraci zařízení. V tomto případě je nutné navázat spolupráci se společností nabízející outsourcing IT, protože pak bude možné pronajmout si místo na serveru, získat podporu v údržbářských a konzultačních službách.

Je nepraktické najímat programátory, kteří se zabývají výhradně servisem zařízení, běžní zaměstnanci by měli řešit kryptografii a přenášet zákaznické zprávy a neopravovat a konfigurovat počítače. Outsourcingová společnost nezískává přístup k citlivým datům, jednoduše funguje jako hostitelská společnost na jedné straně a poskytuje služby správy systému na straně druhé. Náklady na outsourcing se liší v závislosti na složitosti a objemu práce, musíte počítat s asi 20 000 rublů za měsíc, někdy o řád větší.

Pokud vezmeme v úvahu místo pro práci, musíme hledat pokoj někde v centru města, a ačkoli to bude malé (do 50 m2), budete za něj muset zaplatit nejméně 30 tisíc rublů měsíčně - a to je v malých městech. Ukazuje se tedy, že bude třeba vyčlenit 250 tisíc rublů na nákup počítačů a periferních zařízení, na pronájem prostor a uzavření smlouvy o outsourcingu. Chtěl bych poznamenat, že všechny výše uvedené výpočty jsou přibližné, protože množství nákladů ovlivňuje velké množství faktorů.

Dalším bodem je hledání lidí, kteří se podílejí na implementaci přímých obchodních procesů. Nejprve se jedná o odborníky na kryptografii, kteří se také podílejí na programování a do určité míry odpovídají za obsah zařízení. Dva pracovníci budou nejprve schopni zvládnout veškerou práci, ale následně se bude muset hodně zvýšit. Tito pracovníci dostávají od 40 do 70 tisíc rublů měsíčně, v závislosti na pracovní zkušenosti a na městě práce. Je třeba poznamenat, že se od nich vyžaduje pouze vývoj elektronických digitálních podpisů (EDS) a relativně kompetentní odborník s takovou prací snadno zvládne. Můžete hledat odborníky, kteří hodně pracovali v certifikačních střediscích - tito lidé mají pro tuto práci spoustu zkušeností a znalostí. Mimochodem, tito odborníci budou pomáhat při získávání licence FSB, protože budou vyvíjet potřebný software a digitální podpis, bezpečnostní certifikáty, které jsou kontrolovány Federální bezpečnostní službou.

Dále - kromě odborníků v tomto směru musíte mít alespoň jednoho účetního a jednoho daňového poradce, který zkontroluje příchozí dokumentaci. Téměř vždy služby společnosti, která se zabývá převodem daňového hlášení, zahrnují povinnost předběžného ověření dokumentů. Nejprve se jeden odborník v každé oblasti s poměrně vysokým stupněm pravděpodobnosti vyrovná s množstvím práce, ale pak, jako v případě kryptografických programátorů, bude muset zvýšit svůj počet. Jeden účetní dostává plat v rozmezí 25–30 tisíc rublů, ačkoli je vhodnější najmout osobu, která pracovala jako hlavní účetní pro takovou pozici, ale ti již dostávají 60-70 tisíc rublů za měsíc. Dobrý daňový poradce dostane o něco méně - 50-60 tisíc a profesionál ještě více. Vzhledem k tomu, že společnost bude mít jednoho účetního, jednoho daňového poradce a dva programátory, bude výplatní listina přibližně 200 tisíc rublů měsíčně pouze poprvé. Proto - výše měsíčních nákladů dosáhne 250 tisíc rublů. Pokud jde o manažerskou pozici, může ji převzít vlastník společnosti. Pokud on sám rozumí kryptografii nebo účetnictví, můžete ušetřit na personální jednotce.

V tomto oboru musíte udržovat svůj vlastní web a alespoň poprvé provést běžnou marketingovou kampaň, která přiláká zákazníky - inzerovat v místních médiích. Pokud jde o zbytek, možná budete muset samostatně hledat klienty přímým kontaktem s řediteli a vlastníky podniků. Hlavními klienty takové organizace jsou společnosti, které nemají vlastní zaměstnance účetních, ale vykazování je velmi jednoduché a hlava to tvoří. Poté je pro něj jednodušší přenést tyto zprávy do auditu bez přestávky v práci se zárukou, že drobné chyby budou opraveny, a poté se zprávy dostanou včas k dani. Faktem je, že zprávy může přes internet přenášet pouze operátor s licencí, a téměř nikdo z nich si to nepřeje přijímat. V této souvislosti se potenciální spotřebitel stává každá společnost, která se chce zbavit nutnosti navštívit daň. Obtížnost v tomto směru je však taková, že jen málo společností je dnes připraveno svěřit své zprávy organizaci třetí strany, existují stejné problémy jako založení společnosti outsourcingu, která nabízí účetní služby (mimochodem, má smysl kombinovat tyto dvě oblasti ve vaší činnosti - účetnictví pro outsourcing a reporting). Mnoho podnikatelů nechce kontaktovat organizaci třetí strany a outsourcingová společnost bude muset vyvinout velké úsilí, aby přesvědčila klienta o úplné bezpečnosti a udržovala jeho tajemství.

Náklady na služby takové společnosti jsou obvykle nízké. Mnoho společností nabízí svým zákazníkům několik tarifů na výběr, minimum bude takové, které zahrnuje pouze přenos hlášení bez předchozího ověření. Pro klienta to stojí 500 až 1000 rublů, ale výpočet se obvykle provádí v čtvrtletích - jak je obvyklé v účetnictví. To znamená, že taková společnost není ani každý měsíc kontaktována (pokud není potřeba poradce účetní). Tarif s vyšší sazbou (až 3 tisíce za čtvrtletí) zahrnuje předběžnou kontrolu dokumentace a vyplnění některých jednoduchých aplikací. Tarify, které vyžadují doprovod a konzultace ve všech vznikajících otázkách (až 5–6 tisíc rublů za čtvrtletí), budou vyšší. Velká společnost se obvykle snaží snížit náklady na své služby, aby přilákala zákazníky, dostává zisk na úkor objemu, protože ziskovost každého nového spotřebitele je poměrně vysoká.

Proto počítáme částku čtvrtletních výdajů - 1 milion rublů, a abychom tyto náklady pokryli, budeme muset pracovat s 200 společnostmi v maximální sazbě. I když se jedná o příliš hrubé výpočty, společnost dostává spoustu peněz za konzultace a vyplnění doplňkové dokumentace (na tomto trhu neexistuje způsob, jak přežít bez velkého seznamu doplňkových služeb), ne každá společnost však spolupracuje při maximální sazbě.

Je třeba poznamenat, že 200 společností není pro rozvinutou organizaci tolik, obvykle jedna společnost spolupracuje současně s několika tisíci společnostmi. Je pravda, že pak už bude personál větší a náklady se mírně zvýší. Poprvé je lepší vytvořit rezervu peněz na výplatu mezd a poté bude výše počátečních investic asi jeden a půl milionu rublů (s přihlédnutím k výdajům po dobu 2–3 měsíců).

Takové podnikání je docela slibné, ne každé město má podobnou organizaci as rozvinutým systémem můžete spolupracovat se společnostmi působícími v jiných městech. Úroveň konkurence není v této oblasti příliš velká, ale společnosti zabývající se outsourcingem účetnictví se s tím stále více začínají zabývat. A to se musí při vaší práci brát v úvahu.

Matthias Laudanum

(c) www.clogicsecure.com - portál pro malé obchodní podnikatelské plány a průvodce

18. 8.1919

Populární Příspěvky